Was ist ein Add to Calendar Button?

Wie Events einfach gespeichert werden können

Das Hinzufügen von Ereignissen zu einem Kalender kann dabei helfen, sich zu organisieren und über anstehende Aufgaben, Verpflichtungen und Ereignisse auf dem Laufenden zu bleiben. Das manuelle Eintragen von Ereignissen in Kalender kann jedoch oft mühsam und zeitaufwändig sein.
Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, Ereignisse schnell und einfach in Kalender zu speichern.

A. Add to Calendar Button

Eine der beliebtesten Methoden zum Speichern von Ereignissen in einem Kalender ist die Verwendung eines Add to Calendar Button.
Diese Buttons ermöglichen den Import mit nur einem Klick direkt von einer Website oder Veranstaltungs-Registrierungsformular, so dass Benutzer schnell und einfach ein Ereignis zu ihrer bevorzugten Kalenderanwendung hinzufügen können.
Durch den Wegfall von manuellen Eingaben und Integrationen können Add to Calendar Buttons dazu beitragen, Zeit und Kosten im Zusammenhang mit kalenderbezogenen Prozessen zu sparen.

B. Tiefen-Integration

Eine weitere bequeme Möglichkeit zum Speichern von Terminen in einem Kalender ist die Integration einer Kalenderanwendung eines Drittanbieters in das jeweilige Tool oder die Website.
Beliebte Kalenderanwendungen wie Apple Calendar, Google Calendar und Outlook Calendar können integriert werden, um Ereignisse automatisch zu speichern.
Dies ist zwar äußerst stabil, erfordert aber weit mehr Implementierungs-Aufwand als ein Add to Calendar Button. Außerdem kann es sich äußerst negativ auf die Benutzerfreundlichkeit (UX) auswirken, wenn der Nutzer einem anderen Tool Zugriff auf so sensible Informationen wie den persönlichen Kalender gewähren muss.
Solange deine Anwendung nicht bereits aus anderen Gründen mit solchen oder ähnlichen Informationen verbunden ist, ist es in der Regel nicht empfehlenswert, eine Funktionalität hinzuzufügen, die den Benutzer auffordert, die Verbindung zu seinen persönlichen Informationen zu bestätigen.
Abgesehen vom UX-Problem möchtest du dies als Eigentümer der Anwendung, der Website oder des Tools vielleicht auch deshalb nicht, da ein solcher Prozess eine Menge Datenschutzprobleme mit sich bringen würde (GDPR, CCPA und LGPD lassen grüßen).

C. Manuell

Eine dritte Möglichkeit für Nutzer, Kalendereinträge zu speichern, ist das manuelle Kopieren und Einfügen der Ereignisdetails in das gewählte Kalenderprogramm.
Dies ist natürlich nicht sehr bequem, da es zeitaufwendig ist und zu uneinheitlichen Ergebnissen führt.
Aus technischer Sicht kann man diesen Prozess unterstützen, indem man das Kopieren von Informationen über eine "Kopierschaltfläche" erleichtert. Aber auch dies zerstört den User-Flow in vielerlei Hinsicht, da man nicht sicher sein kann, welches Format der Benutzer am Ende tatsächlich benötigt.

Add to Calendar Buttons, Integrationen und manuelles Kopieren/Einfügen bieten jeweils für sich eine praktikable Möglichkeit, um sicherzustellen, dass wichtige Besprechungen, Aufgaben und Ereignisse nie vergessen werden.
Die Benutzerfreundlichkeit von Add to Calendar Buttons macht diese zu einer beliebten Wahl für Unternehmen, die ihre Kunden auf dem Laufenden halten wollen und sicherstellen müssen, dass Veranstaltungen wie geplant stattfinden. Für Unternehmen, Marketingkampagnen und Veranstaltungen, die auf gute Kundenbeziehungen angewiesen sind, sind Add to Calendar Buttons daher von unschätzbarem Wert.

Aufwand einen Add to Calendar Button zu implementieren

Der Aufwand für die Implementierung eines Add to Calendar Buttons kann in zwei Dimensionen unterteilt werden: technische Integration und Marketing.
Bei der technischen Integration geht es darum, die technischen Anforderungen für das Hinzufügen eines Add to Calendar Buttons zu der Website deines Unternehmens zu verstehen.
Das Marketing muss gleichzeitig verstehen, was die jeweiligen Kunden von einer solchen Funktion erwarten und wie man sie am besten bewirbt.

Zunächst erfordert die technische Komponente der Integration eines Add to Calendar Buttons meist ein paar Programmierkenntnisse.
Du musst in der Lage sein, Code in die Website einzubetten und Links zu Kalendersystemen von Drittanbietern zu erstellen. Hierbei muss eine Vielzahl von Kalendersystemen wie Google Calendar, Apple Calendar, Outlook und Yahoo Calendar berücksichtigt werden.
Je nach Tech-Stack, der zur Erstellung der Website verwendet wird, können unterschiedliche MEthoden zum Einsatz kommen. Sobald der Code in die Website eingefügt ist, müssen Tests und Fehlersuche durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Schaltfläche wie erwartet funktioniert.

Bei der Marketingkomponente geht es schließlich darum, das Bewusstsein der Nutzer für die Funktion und ihre Vorteile zu schärfen.
Das Hauptaugenmerk sollte darauf liegen, die Kunden darüber aufzuklären, wie einfach und bequem es ist, auf einen Add to Calendar Button zu klicken, anstatt die Veranstaltungsinformationen manuell in den Kalender einzugeben.
Diese Funktion sollte durch Blogbeiträge, E-Mail-Kampagnen, Beiträge in sozialen Medien und sogar durch Anzeigen beworben werden. Durch die Analyse des Kundenfeedbacks lässt sich feststellen, was am besten funktioniert und was nicht, um die Kundenbindung zu erhöhen.

Ein wichtiger Teil der Implementierung dieser Funktion ist das Verständnis für die Kosten eines solchen Prozesses!
Viele der verwendeten Systeme erfordern einen Lösungsanbieter, wobei die Kosten abhängig mehrerer Faktoren variieren. Einige Anbieter bieten kostenlose oder sogar Open-Source-Kalender an, was die Kosten senken könnte. Bei kundenspezifischer Entwicklung und Integration können die Kosten für die Implementierung jedoch aufgrund des hohen Zeit- und Arbeitsaufwands stark ansteigen.

Schließlich besteht die Möglichkeit, die Nutzung eines Add to Calendar Buttons durch weitere Funktionen wie eine SMS-Integration oder sogar die Ausweitung der Verfügbarkeit auf verschiedene Geräte zu erweitern.
In jedem Fall lohnt es sich, die Kern-Funktion zu implementieren, da sie den Kunden eine einfachere und bequemere Möglichkeit bietet, Termine zu merken.

Angst vor hohen Kosten und Aufwand?

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